SmartSales
SmartSales è la soluzione ottimale per la Raccolta Ordini e la Tentata vendita con l'ausilio di Pocket PC e palmari.
Automatizzare la forza vendita, significa accrescere la competitività e l'efficienza della propria azienda e rendere disponibili le informazioni in maniera più efficace, puntuale ed economica, con una conseguente riduzione tempi di inserimento dati e quindi di evasione e consegna della merce.
Caratteristiche
SmartSales agevola la comunicazione tra azienda e agenti permettendo la trasmissione dei documenti di vendita e aggiornando le giacenze e le disponibilità di magazzino, le anagrafiche clienti e articoli, i giri visita e tutte le informazioni utili a massimizzare le performance commerciali dell’azienda.
Definizione giro clienti Permette di definire e ottimizzare gli spostamenti degli agenti definendo il giro visite dalla sede centrale.
Selezioni, ricerche e filtri Velocizzano il reperimento delle informazioni permettendo di effettuare ricerche per ragione sociale, per codice articolo, descrizione o categoria merceologica.
Integrazione a lettori di codici a barre Consente di immettere gli articoli tramite lettura bar code minimizzando gli errori di inserimento manuale e velocizzando la registrazione dei dati,.
Trasmissione personalizzata dei dati al palmare dell’agente In presenza di una rete di vendita con più agenti, la parametrizzazione della procedura permette di sincronizzare i palmari in modo da inviare le sole informazioni relative al singolo agente.
Notifica nuovi ordini e D.D.T. E' prevista una maschera riepilogativa che permette un controllo preventivo delle informazioni prima dell’importazione definitiva nel gestionale.
Riordino per cliente Consente di velocizzare l’inserimento degli ordini ripetitivi, proponendo in automatico gli articoli che il cliente acquista abitualmente.
Funzionalità
Le realtà che si occupano di Raccolta Ordini hanno la necessità di automatizzare le fasi di inserimento e stampa dell’ordine e la sua trasmissione alla sede centrale. Per gli agenti che operano sul territorio occorre assicurare innanzitutto la massima velocità di reperimento e inserimento delle informazioni.
Per avere costantemente sotto controllo la situazione del singolo cliente, SmartSales dispone di un’apposita maschera dalla quale consultare i documenti precedentemente inseriti: ordini, fatture, preventivi, ed eventuali partite ancora aperte.
Nella digitazione dell’ordine, per ciascun articolo selezionato sono proposti il prezzo unitario e gli sconti previsti. Una volta inserite le righe, prima di confermare e stampare, è possibile visionare l’anteprima dell’ordine con i totali generali e indicare un acconto nel caso di incasso parziale. Una volta trasmessi gli ordini alla sede centrale, si può avviare la procedura di importazione ordini nel gestionale.
Tentata Vendita
La Tentata Vendita presenta una maggiore complessità gestionale rispetto alla Raccolta Ordini perchè ogni automezzo può essere considerato un deposito viaggiante e come tale è soggetto a movimentazioni ogni qualvolta viene effettuato un carico o uno scarico della merce. Ogni operatore impegnato nella consegna ai clienti registra quotidianamente, attraverso il terminale, il trasferimento della merce dal magazzino principale all’automezzo ed effettua la stampa del documento di carico. Questo gli dà la possibilità di verificare in ogni momento la disponibilità degli articoli sia sul proprio automezzo, che nel deposito centrale. A fine giornata potrà poi sincronizzare la propria situazione di magazzino con quella della sede. La funzionalità Documenti Ricevuti permette il riepilogo in sede di tutti gli ordini, le fatture e le bolle registrati dai vari agenti e serve da controllo sull’attività giornaliera dei venditori.